El encuentro tiene como propósito ofrecer información sobre todo lo relacionado con la preparación de la delegación dominicana.
Los Juegos Centroamericanos y del Caribe han de efectuarse del 19 de julio al 3 de agosto, en la ciudad de Barranquilla.
Desde hace varios días las Federaciones Deportivas Nacionales han sido notificadas de este encuentro, mediante una carta-circular que tiene la firma de Luis Mejía Oviedo y Antonio Acosta, presidente y secretario general respectivamente, del Comité Olímpico Dominicano, así como de Edwin Rodríguez, Jefe de la Misión de República Dominicana que va al importante evento regional.
