La reunión se realizó vía Skype debido a que la institución que rige el tenis en la región, está compuesta por miembros de diferentes países del área. En la misma se pasó balance a las ejecutorias del 2018 y se aprobaron los planes para el próximo año, incluyendo el presupuesto para su ejecución.
Además en la reunión liderada por Maldonado, se trataron temas referentes a la República Dominicana, como la formalización del organismo en el país.